?nsker du at sende dine scannede dokumenter til din computer? Det er utrolig nemt, og kræver blot at din printer har mulighed for at sende dokumenter via kabel eller over internettet via wi-fi. Har du sat din printer med scanner-funktion korrekt op på netværket, eller tilsluttet den direkte til din computer (pc eller Mac) er du klar til at sende dokumenter fra din printer.
Vi bevæger os med raske skridt mod et papirløst samfund, og det er derfor belejligt, at din printer har flere funktioner end blot muligheden for at udskrive på papir. Der kan naturligvis stadig være fysiske dokumenter, som du har brug for at gemme eller dele med andre. Det kunne f.eks. være papirer med underskrift og lignende. Slip for at fylde din reol med tykke ringbind, og gem dine vigtigste papirer digitalt.
Er du på jagt efter en ny printer? Læs vores store printer guide her. I guiden finder du anmeldelser af markedets bedste modeller, ligesom du kan læse mere om hvad du skal være opmærksom på, inden du køber en printer.
Sådan scanner du fra printer til computer
Når du ønsker at scanne dokumenter og sende dem fra din printer til din computer, skal du først sikre dig, at der er forbindelse mellem din printer og din computer. Det kan enten ske ved at begge enheder er tilkoblet det samme trådløse netværk, begge enheder har forbindelse til internettet, eller ved at du har monteret et netværkskabel mellem dem. Når du er sikker på, at enhederne er forbundet ?? og du har installeret eventuelle drivere på computeren ?? er du klar til at scanne.
Start med at finde de dokumenter frem, som du ønsker at scanne. Følg herefter manualen for den printer-model, som du skal benytte. I nogle printere fungerer scanner-funktionen sådan at du lægger alle dine dokumenter i en åben bakke ovenpå maskinen, mens andre modeller er forsynet med en glasplade, hvor dokumentet skal lægges på.
Klar, parat, scan?
Printere med bakke-funktion fungerer fremragende, hvis du skal scanne mange dokumenter ad gangen. Denne funktion findes dog ofte kun i store og dyre modeller. Husk at orientere dig om hvordan dokumenterne skal vende for det optimale resultat.
Når du har lagt dine dokumenter klar i den åbne bakke eller på glaspladen, skal du vælge hvordan du vil modtage dem på din computer. Dine muligheder er igen begrænset til printerens specifikke funktioner.
Mail eller app
Nogle printere kan sende dokumenterne via mail ?? her skal du trykke på ??send?? knappen og herefter indtaste din mailadresse. Andre printere kan blot scanne og sende til de enheder, som er på samme wi-fi-netværk eller er tilkoblet med et netværkskabel.
Kan din printer sende de indscannede dokumenter via mail, er det utrolig nemt. Det er dog langt fra alle modeller, der har denne funktion. Ofte skal der brugs et program / en app, som kan administrere de dokumenter, som scannes. Dette program kan variere fra producent til producent. Hvis det ikke følger med din printer, kan det med stor sandsynlighed hentes gratis på nettet.
Mange moderne printere har en app, som kan hentes til Windows og Mac. Det gælder f.eks. de nyeste modeller fra HP, hvor du kan bruge appen til at gemme, dele og sende dine indscannede dokumenter. Når du trykker ??scan?? på din printer, vil dokumenterne altså blive synlige i din app. Du er herefter klar til at gemme dokumenterne hvor du vil, redigere i dem og dele dem. Tjek evt onlineskrab ud for at vinde gratis præmier.
Læs også: Hvorfor er min printer offline